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文档资料管理系统

 文档资料管理系统

  该系统是一套针对企事业单位大量文件资料管理需要,利用计算机网络、数据库、全文检索等技术建立的先进的数字化的文件管理系统。主要功能包括文档空间管理、文档共享、文档上传和下载、文档在线浏览、文档快速检索以及文档模板管理等。该系统提供的空间使用控制、文档权限控制、大容量文档续传和基于文档内容的全文检索等功能,可极大方便单位的数字文档资源的有序共享和和快速检索。
 
一、系统特点
  1.具有灵活的文档空间管理功能。文档存储空间按业务需求划分为公共空间、部门空间和个人空间。可以申请、审批空间使用请求,设置空间大小,统计空间使用情况,自动发出空间预警。极大地方便了不同类型的文件共享。
  2.文档操作方便。所有操作包括复制、共享、删除、移动、更名、回收站等均支持便捷的右键菜单的操作方式。
  3.支持多文件、大容量文件上传,支持文件批量打包下载。对上传文件提供唯一性检查,采用多线程并发上传文档,支持文件断点续传,具有上传文件完整性验证、出错重传服务功能。
  4.支持文件在线浏览。支持txt、doc、docx、xls、xlsx、pdf等文档格式在线浏览。
  5.支持全文检索。可以对Microsoft Office 2003\2007文档和adobe pdf文档格式进行全文检索。对图像文件、视频文件或加密文件提供基于标题的检索。可对指定文档空间内的文档标题、关键字、上传日期、上传用户等条件进行组合查询。
  6.为文件安全性提供了保障。采用了防拷贝技术确保文件在使用过程中不被非授权的复制、篡改、窃取,是一套安全、保密的数字化的文档管理系统。
  7.具有灵活的文件授权机制。对文档的不同使用要求可进行授权限制,可精确控制使用者对电子文档“可见”、“可浏览”、“可下载”、“可写”权限。
  8.具有自动监控功能。系统自动记录用户对文档的各种操作,包括上传、复制、移动、更名等,可搜索、清除、导出文档日志。
  9.具有系统基础参数的设置和管理功能。可设置角色、用户、权限以及树状的组织结构。
  10.系统采用B/S架构,方便工作人员使用和管理人员维护。系统基于JAVA技术,可在运行在Linux或Windows操作系统上。
 
二、系统功能
  系统主要有以下7个功能模块:
  1.系统管理
  进行系统初始设置和维护。系统管理模块功能包括用户管理、组织机构管理、空间配额设置、分区设置、系统日志管理、文档日志管理、文档权限管理、模块权限管理等。
  2.空间管理
  对各类文档的空间(个人空间、部门空间、公共空间、访问者空间)进行管理,包括空间设置、空间使用申请、空间申请审批、空间目录管理、空间使用统计、空间预警。
  3.文档管理
  对文档进行操作,包括共享文档给其他用户使用(下载、浏览、写)、删除文档、移动文档、改名文档、复制文档、回收文档、统计文档使用情况。
  4.文档上传下载
  上传文档和下载文档。上传文档可以进行断点续传。
  5.在线浏览
  对多种格式文档、图片进行浏览。
  6.快速检索
  可对Microsoft Office 2003\2007文档以及Adobe pdf进行全文搜索。
  7.模板管理
  主要管理共享文档模板。包括删除模板、移动模板、改名模板、复制模板、下载模板、批量上传、打包下载。